Трудовые книжки на бумажном носителе с 1 января 2021 года работодатель сможет вести только для тех работников, которые попросят его об этом в письменном заявлении. Остальные — только в электронном виде.

Работникам, не подавшим письменное заявление до конца 2020 года, трудовые книжки выдадут на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), а сведения о трудовой деятельности сотрудников предприятий и организаций будут вестись в электронном виде.

Тем, кто впервые поступает на работу, бумажную трудовую книжку заводить не будут. Такова суть одобренных правительством России законопроектов о переходе к электронным трудовым книжкам и обязательном ведении в электронном виде персонифицированного учёта работников.

Процесс касается около 60 млн. работников, приблизительно 8,5 млн. хозяйствующих субъектов. По словам премьер-министра Дмитрия Медведева, преимущества электронных трудовых книжек очевидны. Для работодателей — это снижение издержек по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. Для работника плюс в том, что не надо бояться потери документа. «Если книжка утрачена, нужно создавать её копию, получать информацию из всех источников. Это неудобно, и восстановление таких документов подчас занимает многие месяцы. А в электронном виде всё это должно резервироваться и сохраняться», — уточнил премьер-министр. За нарушение правила предоставления информации о работниках работодателей будут штрафовать.

Что же будет происходить с трудовыми, если закон будет принят? «В течение 2020 года работники, которые хотят оставить бумажную трудовую книжку, должны будут написать заявление об этом своему работодателю, — пояснил министр труда и социальной защиты Максим Топилин. — Те, кто не сделает этого, автоматически переходят на электронную трудовую книжку». Параллельно в 2020 году работодатели ежемесячно станут предоставлять информацию о специальности работника, его квалификации, его внутренних перемещениях, а также перемещениях между работодателями в систему персонального учёта. Её ведёт Пенсионный фонд. Все эти сведения важны для формирования будущей пенсии.

Ольга ИГНАТОВА.