Министерство труда и социальной защиты РФ подготовило законопроект, который способен заметно изменить привычный порядок взаимодействия работодателей и сотрудников в цифровой среде.

Документ предусматривает внесение поправок в Трудовой кодекс, наделяющих национальный мессенджер Max статусом официального инструмента электронного документооборота в трудовых отношениях.

Согласно проекту, Max планируется интегрировать с информационными системами компаний‑работодателей, а также с государственной цифровой платформой «Работа в России». Это откроет возможность использовать мессенджер как полноценный канал обмена кадровыми документами.

В случае принятия закона работодатели смогут через Max направлять сотрудникам различные документы, включая их заверенные копии.

Кроме того, сервис позволит предоставлять доступ к документам, подписанным простой электронной подписью. Сейчас аналогичные функции доступны преимущественно через личный кабинет на портале «Госуслуги».

Особого внимания заслуживает положение, разрешающее заключать трудовые договоры и дополнительные соглашения о дистанционной работе с использованием неквалифицированной электронной подписи прямо в мессенджере. Это может существенно упростить оформление трудовых отношений, особенно для удалёнщиков и компаний с распределёнными командами.

По предварительным данным, новые нормы могут вступить в силу уже с 1 сентября 2026 года. Инициатива Минтруда, если она будет поддержана законодателями, способна ускорить цифровизацию кадровых процессов и сделать их более удобными как для бизнеса, так и для работников.